Dasar Privasi

Majlis Bandaraya Subang Jaya (MBSJ) komited untuk melindungi privasi pengguna sistem Sistem SJeBuilding. Notis ini menerangkan cara data peribadi anda dikumpul, diproses, digunakan dan dilindungi selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709).

1. Pengumpulan Data Peribadi

1. Data peribadi bermaksud semua maklumat yang diperoleh daripada anda secara langsung atau tidak langsung semasa menggunakan sistem ini.
2. Data dikumpul semasa pendaftaran akaun, pengemukaan permohonan, muat naik dokumen sokongan, transaksi bayaran serta komunikasi anda dengan MBSJ melalui sistem.
3. MBSJ tidak mengumpul maklumat peribadi anda semasa anda hanya melayari halaman awam portal ini, kecuali maklumat yang anda hantar sendiri melalui borang dalam talian. Walau bagaimanapun, maklumat teknikal seperti alamat IP dan jenis pelayar mungkin direkodkan dalam log pelayan bagi tujuan keselamatan dan penyelenggaraan sistem.

2. Jenis Data Peribadi

Data peribadi yang diproses termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Nama penuh, nombor kad pengenalan atau nombor pasport;
• Alamat kediaman dan alamat surat-menyurat;
• Nombor telefon, nombor faksimili dan alamat e-mel;
• Nombor pendaftaran profesional dan badan pendaftaran (bagi orang yang mengemukakan);
• Nama syarikat, nombor pendaftaran syarikat dan maklumat majikan;
• Maklumat hakmilik tanah, lot dan lokasi projek pembinaan;
• Dokumen sokongan yang dimuat naik bagi tujuan permohonan;
• Rekod bayaran dan transaksi berkaitan permohonan.

3. Tujuan Pemprosesan

Data peribadi anda diproses bagi maksud berikut:

1. Mendaftar dan mengesahkan identiti pengguna sistem;
2. Memproses, menyemak dan memperakukan permohonan pelan bangunan serta permohonan berkaitan;
3. Berhubung dengan anda mengenai status permohonan, keperluan pindaan dan keputusan;
4. Mengeluarkan bil, memproses bayaran fi dan menyimpan rekod kewangan;
5. Mengeluarkan surat kelulusan, perakuan dan dokumen rasmi berkaitan;
6. Menjalankan pemantauan, penguatkuasaan dan pemeriksaan tapak apabila perlu;
7. Menyediakan laporan statistik dan pengurusan dalaman MBSJ;
8. Mematuhi kehendak undang-undang dan peraturan yang berkuat kuasa.

4. Cara Data Diproses

1. Data peribadi yang anda kemukakan melalui permohonan diproses dan disimpan di dalam Malaysia.
2. Pemprosesan dilakukan secara elektronik melalui sistem Sistem SJeBuilding oleh pegawai yang diberi kuasa mengikut peranan dan bidang tugas masing-masing.
3. Sekiranya dasar ini dipinda, versi terkini akan dipaparkan di halaman ini.

5. Penzahiran Data

1. Data peribadi anda mungkin dizahirkan kepada jabatan dan unit dalaman MBSJ yang terlibat dalam pemprosesan permohonan anda.
2. Data juga mungkin dizahirkan kepada agensi teknikal luaran, pihak berkuasa kerajaan, badan profesional, juruaudit dan penasihat undang-undang, setakat yang diperlukan bagi memproses permohonan atau mematuhi kehendak undang-undang.
3. MBSJ tidak menjual atau menyewakan data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga bagi tujuan pemasaran.

6. Tempoh Penyimpanan

1. Data peribadi disimpan selagi diperlukan bagi memenuhi tujuan ia dikumpul, atau selama anda kekal sebagai pengguna berdaftar sistem ini.
2. Rekod permohonan dan dokumen berkaitan disimpan mengikut jadual pelupusan rekod dan keperluan perundangan yang terpakai kepada pihak berkuasa tempatan.

7. Integriti dan Keselamatan

1. MBSJ mengambil langkah munasabah dan praktikal bagi memastikan data peribadi yang disimpan dilindungi daripada kehilangan, salah guna, pengubahsuaian, capaian atau pendedahan tanpa kebenaran.
2. Data peribadi yang dihantar melalui sistem dilindungi menggunakan penyulitan semasa penghantaran.
3. Pengguna bertanggungjawab menjaga kerahsiaan kata laluan masing-masing bagi mengelakkan penyalahgunaan akaun.

8. Hak Anda

Sebagai subjek data, anda berhak untuk:

• Mengakses data peribadi anda yang disimpan dalam sistem;
• Membetulkan dan mengemas kini data peribadi yang tidak tepat atau tidak lengkap;
• Mengehadkan pemprosesan data peribadi anda bagi tujuan tertentu;
• Menarik balik persetujuan pemprosesan data peribadi anda.

Sebahagian daripada hak ini boleh dilaksanakan sendiri melalui halaman profil akaun anda dalam sistem. Bagi permohonan akses, pembetulan, pengehadan pemprosesan atau penarikan balik persetujuan yang tidak dapat dilaksanakan melalui sistem, permohonan hendaklah dikemukakan secara bertulis kepada MBSJ melalui saluran rasmi yang disenaraikan di halaman Hubungi Kami. Bayaran yang ditetapkan mungkin dikenakan bagi permohonan akses data selaras dengan peraturan yang berkuat kuasa.

MBSJ akan mematuhi permintaan mengakses data atau permintaan pembetulan data dalam tempoh yang ditetapkan di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010. Sekiranya permintaan tidak dapat dipatuhi dalam tempoh tersebut, atau sekiranya MBSJ enggan mematuhi permintaan itu, anda akan dimaklumkan secara bertulis berserta sebab-sebabnya mengikut kehendak Akta tersebut.

9. Penarikan Balik Persetujuan

1. Pemberian data peribadi kepada MBSJ adalah atas dasar sukarela.
2. Anda boleh menarik balik persetujuan pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun, sekiranya data yang diperlukan tidak diberikan atau ditarik balik, MBSJ mungkin tidak dapat memproses permohonan anda atau menyediakan perkhidmatan sepenuhnya.
3. Penarikan balik persetujuan tidak menjejaskan kesahihan pemprosesan yang telah dilakukan sebelum penarikan tersebut.

10. Pemberitahuan Pelanggaran Data Peribadi

1. Sekiranya berlaku pelanggaran data peribadi yang menyebabkan kehilangan, salah guna, capaian atau pendedahan data peribadi tanpa kebenaran, MBSJ akan mengambil langkah pembendungan dengan segera dan menilai kesan pelanggaran tersebut.
2. Pemberitahuan kepada subjek data yang terjejas akan disampaikan melalui e-mel berdaftar, notis dalam sistem atau saluran lain yang bersesuaian.

11. Kuki (Cookies)

Sistem ini menggunakan kuki bagi mengekalkan sesi log masuk dan keselamatan borang. Kuki ini diperlukan untuk sistem berfungsi dengan betul. Anda boleh melumpuhkan kuki melalui tetapan pelayar anda, namun sesetengah fungsi sistem mungkin tidak dapat digunakan.

12. Persetujuan

Dengan mendaftar, mengemukakan data peribadi atau terus menggunakan sistem Sistem SJeBuilding, anda dianggap telah bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda sebagaimana yang dinyatakan dalam notis ini.